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Assistenz für die Vorstandsebene (m/w/d)

  • Gelnhausen
  • Publiziert: 20.05.2025
  • Publizierung bis: 08.06.2025
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Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!
 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Vorstandsebene, die vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und somit einen reibungslosen Ablauf gewährleistet. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Post, Schriftverkehr und Ablage sowie die Überwachung der Wiedervorlage. Ebenso zählen die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Kooperationspartner*innen sowie die Planung und Koordination von Terminen zu den täglichen Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorstandsebene bei Projektarbeiten, übernehmen Rechercheaufgaben und bereiten relevante Themen auf. Sie erstellen Berichte, Tabellen, Grafiken und Präsentationen, führen Protokolle bei Meetings und Besprechungen und organisieren sowie betreuen Veranstaltungen. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von eRechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zudem sind Sie in die delegierte Personalarbeit eingebunden und übernehmen Sonderaufgaben nach Bedarf. 
 
Bei uns ist ein Platz für genau Sie frei, hier können Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einbringen. Unsere Kolleg*innen freuen sich auf Ihre Ideen und Impulse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch mal, was wir Ihnen alles bieten....

Das bringen Sie mit:

  • Eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
  • Die Fähigkeit vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartner*innen zu kommunizieren
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
  • Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen des Gleitzeitmodells
  • Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
  • Aufgaben- und Planungskompetenz
  • Ein hohes Maß an Kooperationsvermögen und Serviceorientierung
  • Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und Einsatz des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Kostenerstattung

Das bieten wir Ihnen:

•   Befristete Vollzeitstelle (die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich)
•    Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
•    Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung
•    Ein Jahresgehalt von circa 42.000 € je nach Vorliegen der tariflichen sowie persönlichen Voraussetzungen (mit Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA)
•    Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift)
•    Interne Personalentwicklung
•    Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement
•    Employee Assistance Program (EAP - 24-Stunden Beratungshotline)
•    Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
•    Empathie, Respekt und Fingerspitzengefühl 
•    Work-Life-Balance
•    Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
•    Job-Ticket
•    Parkplätze vorm Haus

Ihr Kontakt:

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Informationen zum KCA-Jobcenter und Ihrem künftigen Tätigkeitsbereich finden Sie auf unserer Homepage. Nutzen Sie diese gern auch zur Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Jennifer Bauer, Tel.: 06051/9741-41008, gerne zur Verfügung.
 
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Jobportal auf der KCA-Homepage ein.

Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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