• Deutsch
 

Assistenz Referatsleitung Recht (m/w/d)

  • Gelnhausen
  • Publiziert: 11.01.2025
  • Publizierung bis: 02.02.2025
scheme imagescheme imagescheme image
Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!
 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Als Assistenz der Referatsleitung Recht managen Sie vielfältige Aufgaben: Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen, Terminplanung, Erstellung von Protokollen, Übersichten und Berichten (Tabellen, Grafiken, Präsentationen), Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen, Materialbestellung, Bearbeitung von eRechungen u.v.m. . Sie organisieren Besprechungen, übernehmen die Gästebetreuung, buchen Dienstreisen und rechnen diese ab. Sie nehmen in Ihrem Referat die Rolle der Ansprechpartner*in für die delegierte Personalarbeit wahr. Sie unterstützen Ihre Referatsleitung bei Projekten und haben die Fähigkeit zur Recherche und Aufarbeitung aktueller Themen. Die Übernahme von Sonderaufgaben Ihrer Referatsleitung rundet Ihr Profil ab.

Das bringen Sie mit:

  • Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
  • Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools, EDV-Affinität
  • Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnerinnen und -partnern zu kommunizieren
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
  • Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Hohe Belastbarkeit im Umgang mit Konfliktsituationen

Das bieten wir Ihnen:

•    Befristete Teilzeitstelle (28 Stunden) in Gelnhausen
•    Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
•    Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung
•    Ein Jahresgehalt ab circa 27.000 € je nach Vorliegen der tariflichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
•    Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift)
•    Interne Personalentwicklung
•    Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement
•    Employee Assistance Program (EAP - 24-Stunden Beratungshotline)
•    Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
•    Empathie, Respekt und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Ansprechpartnern
•    Work-Life-Balance
•    Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
•    Job-Ticket
•    Parkplätze vorm Haus

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen steht Ihnen die Referatsleitung Recht, Herr Tobias Heckmann, Tel.: 06051/9741-42000, gerne zur Verfügung.
 
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Jobportal ein.

Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.kca-mkk.de / Arbeiten im KCA.